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智慧建筑:建筑工程管理系統解決方案

核心提示:建筑工程管理軟件,是中國一款B/S架構,并專為從事建筑工程工作的建筑工程企業開發的一套建筑施工管理軟件、建筑工程項目管理軟件,相比目前其他國內的建筑行業管理系統而言,具有管理思想成熟、功能易用和實用、??櫧肴忍氐?。因為它是吸取了國際最先進的項目管理思想,并結合中國建筑工程企業的管理基礎,以及參考了國內外眾多建筑行業管理軟件的基礎上,研究開發的一個建筑工程管理軟件平臺。

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一、建筑工程管理軟件概述

建筑工程管理軟件,是中國一款B/S架構,并專為從事建筑工程工作的建筑工程企業開發的一套建筑施工管理軟件、建筑工程項目管理軟件,相比目前其他國內的建筑行業管理系統而言,具有管理思想成熟、功能易用和實用、??櫧肴忍氐?。因為它是吸取了國際最先進的項目管理思想,并結合中國建筑工程企業的管理基礎,以及參考了國內外眾多建筑行業管理軟件的基礎上,研究開發的一個建筑工程管理軟件平臺。

 

這個平臺系統,不僅可以解決建筑工程項目管理有關的立項、進度、文檔、問題、費用、資源、考核管理,還提供了一些可選擇使用的擴充功能,如客戶管理、合同管理、成本費用管理、物資管理、協同辦公、人力資源、財務管理等,故而可以講是一個針對建筑工程行業用戶內部管理一體化建筑施工管理軟件完美解決方案。

 

建筑工程管理軟件的設計思想是“高效協同、精細管理”,最大化的協調各方面資源、提高協同工作效率、提升管理。

 

二、建筑工程行業的管理重點

2-1、對項目的進度也是管理層希望及時了解的,例如某個項目總體的進度到哪個階段了,某個任務完成的怎樣了,是否能按時完成等。

2-2、建筑工程行業對“人、設備、材料、資金”這些方面的資源特別看重,故而管理層很希望對相關資源的狀態及負荷等信息,能及時得到了解,并做出最優化的安排。

2-3、某些建筑工程企業對人員還要進行工作量的統計,以方便進行工資計算和考評。

2-4、在工程過程中會有各種各樣的文檔,WORD、PDF以及圖片等,如何能更好的按項目進行統一存儲和權限控制,方便后期查閱。

2-5、在工程過程中一定會出現這樣那樣的問題,如何記錄這些問題,以及如何利用大家的智慧解決這些問題,以及這些被解決了的問題怎樣轉化為公司的知識管理。

2-6、如何能更好的進行合同創建、調整、結案等管理,以及后期的查詢和統計、分析。

2-7、有些規模大些的建筑工程公司,除了以上這些要管理外,還有行政辦公、客戶關系、物料進出、人力資源以及財務結算方面的管理要求。

2-8、如何能及時提供管理層需要的相關信息用于幫助管理層決策。

2-9、如何將分散在各處(有可能是異地的)的相關人員協同起來,高效工作。

2-10、對于即將到期的任務如何進行預警,以降低延期的風險。

2-11、...........

 

三、建筑工程管理軟件解決方案介紹

3-1、建筑施工管理軟件功能簡介

系統管理:包含各類基礎性設置,如組織架構定義,流程定義,項目分類、合同分類等,以及各類資源檔案的創建,角色和操作人員的創建、權限的分配等。

項目管理:包含項目的創建及審批,創建項目時除填寫相關信息外,還可以上傳相關文檔。

任務管理:項目創建并通過審批后,就可以進行任務分配了,同一任務可以分配給一個人或多個人。分配任務時須指定任務計劃開始和結束日期。任務可以是小時,可以是工作日,每個任務的單位可以不一樣,如工時、百分比、個、件等。任務分配時,任務接收人員可以選擇接受,也可以輸入理由后選擇拒絕,提醒管理者重新進行任務分配。任務接收人對于接收的任務,還可以進行下級的任務分配。

進度管理:任務分配結束后,管理者很希望能及時了解到每個任務的進度,對于建筑施工管理軟件而言,這個需求很方便的就可以實現,管理者可以很直觀的了解到所有項目、某個項目、某個任務的進度信息。當然,要看到這些信息,需要任務的執行者進行報量(匯報進度)工作,當任務完成或部分完成時,任務執行者可以通過軟件進行報量,報量單會根據預先在建筑工程管理軟件中的設置,啟動審批流,向相關人員發出審批的消息。當然,也可以不設置任務報量的審批,只要報量就刷新進度。

資源管理:通過建筑工程項目管理軟件的資源管理,可以很方便的了解到每個相關人員目前的任務情況,如有多少未完成的任務,有多少新任務,有哪些延期未完成的任務,哪個時間段有空閑等,方便管理者更好的安排工作。

文檔管理:項目開展過程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文檔,都可以按照項目的關系,分門別類的進行歸檔,并執行相應的文檔授權管理。

問題管理:在建筑工程管理軟件中,可以很好的進行問題的相關管理,包含問題發布、問題回答、問題統計與查詢等??梢岳萌砑男鞴δ?,將問題在最短時間內進行解決,并將處理后的精彩問題答案轉化為公司的知識管理。

物資管理:包含物資有關的采購訂單、采購收退貨、各種領用、盤點等管理。

客戶管理:有些工程公司,除了服務于老客戶外,還在不斷的開發新客戶,如果你有這方面的需求,軟件也可以幫你實現,從線索到方案、報價、跟進記錄、投標等客戶跟進過程全部進行管理,以提高潛在客戶的成功率。

質量管理:在建筑工程管理軟件中,可以進行質量有關的管理,可以先將質量有關的文檔上傳,相關人員在工作時可以依照相關標準進行,工程結束后還可以對進行質量評估檢驗,并將評估結果在系統中進行記錄和考核。

合同管理:包含合同的創建、審批、調整、結案、往來款等,合同與項目也可以建立關聯,方便后期按項目、按合同進行統計分析。

行政辦公:基本包含了目前市場上行政辦公常見的主要功能,如公文收發、通知、日程、工作計劃、工作日志、通訊簿、BBS、會議管理、固定資產、車輛管理等。

人力資源:包含人員檔案、培訓管理、病事假管理、電腦考勤、績效考評、薪資計算、出差外出以及相關報表。

財務管理:包含各種費用預算編制及費用報賬、應收款、應付款、成本核算的管理與相應財務分析。

領導查詢:包含與項目、客戶、合同、財務等有關的綜合性分析。

 

3-2、建筑工程管理軟件技術架構

1、數據存儲層:主要包括數據庫和第三方應用的底層數據存儲、數據的安全性處理。

2、基礎平臺層:主要指軟件系統的應用數據基礎,包括:工作流與業務流程、系統管理、系統安全、溝通機制、數據交互機制、智能預警、報表展現、開發平臺等等。

3、業務應用層:軟件應用的核心,是業務處理的集中層、系統根據進度線和費控線將業務管理從業務邏輯層面貫穿起來,業務涉及到:設計管理、進度管理、投資管理、概預算管理、招標采購管理、合同與結算管理、費控管理、倉儲管理、質量管理、問題管理、風險管理、施工管理等等。系統充分考慮了不同應用層面的管理角色,從企業應用、項目應用和集成應用三個方面兼顧不同層面的應用,提供全面的解決方案。

4、門戶展現層:主要是將業務處理的結果按照用戶的權限展現給不同的用戶,使得用戶通過門戶在最短的時間內查看到任務并處理。起到“事找人”的軟件應用最佳效果。

 

 

四、系統特色

4-1、系統以《項目管理知識體系指南》、《國家建設項目工程總承包管理規范》和《建設工程項目管理實施手冊》為設計理論基礎。

4-2、支持多公司集團式管理、項目組合管理、多項目式管理、單項目管理,具備高度擴展性。

4-3、管理作業與施工作業并舉,以計劃為龍頭協同工作。通過管理作業把所有與項目管理相關的事務都納入計劃、執行和控制體系。

4-4、領導通過項目管理儀表盤和訂閱的報表,及時準確直觀的把握項目健康狀況。

4-5、系統專注于以項目為管理對象,專注于深度的項目管理。

4-6、產品經過不同行業、不同項目型企業,幾十個項目的深度檢驗,功能完善和成熟,適應性強。

4-7、多年行業積累的豐富經驗,值得客戶借鑒與分享。

4-8、系統純為B/S結構,支持多語言切換,支持合同多幣種結算可以滿足國外工程需要。

4-9、通過系統建立完善的企業知識積累程序,企業本部和各項目、各管理??橄喙氐奈牡?、數據即時進行歸檔和整理,逐漸形成和不斷豐富企業知識庫,提高企業“復制項目成功”的能力。

4-10、所見即所得的打?。捍蠐≡だ來翱詰墓δ蓯智看?,用戶可選擇打印預覽窗口上的各項功能菜單,對被打印的文件進行顏色格式以及日期格式等相關信息的設置。

4-11、強大的項目物資管理,將項目和物資有關的采購、領用、轉倉等進行有機結合,并利于項目核算。

 

五、建筑施工管理軟件應用價值

5-1、提升整個團隊的溝通和協同工作效率。

5-2、及時了解每個項目的進度及存在的問題,特別是快延期和已延期的任務管理。

5-3、加強合同的創建、變更、調整、結案、收付款全過程管理。

5-4、及時了解相關資源的狀況和負荷,合理進行安排。

5-5、強化預算管理,加強過程中的管控,減少超預算的開支。

5-6、強化績效管理,幫助公司制定出更合理、科學的考核方法。

5-7、智能的各類事務、消息提醒,幫你把工作管理的井井有條。

5-8、及時為管理層提供準確的信息,幫助管理者進行科學決策。